موسسه فرهنگی شمس تبریزی با هدف حمایت از هنرمندان و بسترسازی برای رونق اقتصاد هنر تبریز و بهبود فضای کسب و کار و فعالیت حرفهای و فراهم نمودن شرایط بهینه جهت فروش آثار به مجموعهداران و علاقهمندان آثار هنری در نظر دارد نمایشگاه فروش آثار هنری «آرت اکسپو تبریز- دوره چهارم» را در آبان ماه ۱۳۹۸ برگزار نماید.
آیین نامه:
۱-فقط گالری دارها و مجموعه داران، مجاز به شرکت و ثبت آثار هنرمندان خود در اکسپو می باشند و لازم است هنرمندان جهت ثبت نام به گالری های حاضر در اکسپو مراجعه نمایند.
۲-گالری دارها فقط مجاز به ثبت نام از هنرمندان مدعو می باشند. لیست هنرمندان مدعو و همچنین گالری ها در سایت اکسپو تبریز اعلام می گردد.
۳-برای ثبت و شرکت آثار سایر هنرمندانی که جز لیست مدعوین نیستند لازم است گالری داران با هماهنگی هیات ارزیابی اکسپو، مراحل ثبت نام را انجام دهند. این هماهنگی شامل بخش استعدادهای جوان نیز می باشد لذا لازم است گالری داران لیست هنرمندان جدید خود را با رزومه کوتاه از هر کدام ، به اکسپو ارائه نمایند تا پس از بررسی در سایت قرار گیرد.
۴-حداقل سن هنرمندان ۲۵ سال می باشد.
۵-در بخش استعدادهای جوان که شامل هنرمندان زیر ۲۵ سال می باشد حداکثر ۵ اثر از ۵ هنرمند جوان پذیرفته می شود.
۶-شرکت کنندگان فقط مجاز به ثبت آثار هنرمندان ایرانی می باشند و لازم است کلیه اطلاعات مربوط به اثر و هنرمند را جهت درج در کاتالوگ نمایشگاه بصورت دقیق و کامل در سامانه ثبت نماید. درصورت نقص اطلاعات اثر ویا هنرمند، اثر ارائه شده پذیرفته نخواهد شد.
۷-موضوع، تکنیک و شیوه ارائه اثر آزاد میباشد.
۸-رشته های حاضر در اکسپو شامل نقاشی- مجسمه – خوشنویسی و عکس میباشد.
۹-مبلغ ورودیه بر اساس قیمت تعیین شده توسط شرکتکننده (معادل ۲% قیمت اثر) محاسبه میگردد.
۱۰-اکسپو برای قیمت آثار، کف و سقف تعیین کرده است، کف قیمت دو میلیون تومان و سقف قیمت هشت میلیون تومان می باشد.
۱۱-قیمت آثار توسط شرکتکنندهها تعیین میشود. بهعبارتی قیمت اتیکت، قیمت اعلام شده توسط شرکتکننده خواهد بود البته با لحاظ کردن قیمت کف و سقف اعلام شده توسط اکسپو.
۱۲-ورودیه آثار فروخته شده عودت داده می شود.
۱۳-گالری دارها از هر هنرمند حداکثر ۲ اثر می توانند شرکت دهند ولی مجموعه دارها مجاز به ثبت یک اثر از هر هنرمند می باشند. طوری که نهایتا از هر هنرمند حداکثر ۳ اثر در اکسپو پذیرفته خواهد شد و آثار مازاد ، توسط هیات ارزیابی اکسپو حذف خواهند شد.
۱۴-گالری دارها حداکثر ۳۰ اثر را می تواند در اکسپو شرکت دهند. مجموعه دارها مجاز به ثبت حداکثر ۱۵ اثر می باشند.گالری های فعال با تشخیص اکسپو می توانند بیش از ۳۰ اثر نیز ثبت نمایند.
۱۵-خریداران آثار هنری دوره های قبل نیز می توانند آثار خریداری شده خود را از طریق گالری دارها در اکسپو شرکت دهند.
۱۶-آثار ارسالی باید در دوره های قبلی اکسپو عرضه نشده باشند.
۱۷-آثار باید اریجینال بوده و برگرفته از ذهن و خلاقیت خود هنرمند باشد لذا آثار کپی شده پذیرفته نخواهد شد. تشخیص آثار کپی از غیر کپی و تایید اصالت اثر برعهده هیات ارزیابی اکسپو می باشد.
۱۸-اندازه آثار؛ کوچکترین ضلع حداقل ۴۰سانتیمتر و بزرگترین ضلع حداکثر ۲۵۰سانتیمتر (بدون احتساب پاسپارتو) باید باشد. ارتفاع و یا سطح آثار مجسمه بدون احتساب پایه حداکثر ۲۰۰ سانتیمتر تعیین میگردد. آثار خوشنویسی و نگارگری از این بند مستثنی هستند.
۱۹-آثار مجسمه باید با جنس ماندگار تولید شده باشند (آثار گچی و رسی ماندگار محسوب نمیشود) و با بستهبندی مناسب تحویل گردد و در صورت نامناسب بودن بسته بندی، مسئولیتی متوجه برگزار کننده نمیباشد.
۲۰-از آنجائیکه در آثار حجم، پایه جزءای از مجسمه محسوب می شود لذا توصیه می شود هنرمندان مجسمه ساز، اثر خود را بهمراه پایه مرتبط ارائه نمایند در غیر اینصورت اکسپو از پایه های موجود استفاده خواهد کرد که ممکن است تناسبی با حجم ارائه شده نداشته باشد.
۲۱-آثار ارائه شده باید دارای قاب باشد. پاسپارتو، شاسی و هر شیوه عرضه و نمایش، جزئی از اثر به شمار میرود. آثاری که از این لحاظ مناسب نباشند، پذیرفته نخواهند شد.تشخیص این امر برعهده هیات ارزیابی اکسپو می باشد.
۲۲-ضخامت شیشه در قاب گیری آثار حداکثر ۳ میلی باشد.
۲۳-برگزارکننده حق استفاده از عکس آثار ارائه شده برای چاپ در کاتالوگ، بروشور سایت و سایر موارد مرتبط تبلیغاتی را برای خود محفوظ میدارد.
۲۴- امضاء هنرمند و درج تاریخ تولید بر روی اثر الزامی است.
۲۵-همه آثار باید دارای عنوان باشند. از واژه «بدون عنوان» استفاده نشود.
۲۶-به تعداد هنرمندان ثبت شده توسط شرکت کنندگان، یک جلد کاتولوگ نمایشگاه اهدا میشود.
۲۷-حجم هر فایل ارسالی آثار باید حداکثر ۵ مگابایت باشد.

همچنین تصاویر با فرمت JPEG و ابعاد کمتر از ۱۵۰۰ پیکسل نباشد.
۲۸-لوگو گالری های شرکت کننده در پوستر اکسپو و کاتالوگ درج خواهد شد.
۲۹- هفتاد درصد آثار شرکت کننده از رشته نقاشی و سی درصد از سه رشته دیگر خواهد بود.
۳۰-لیست هنرمندان مدعو و اسامی گالری های مشارکت کننده در سایت اکسپو معرفی خواهد شد.
۳۱-اگر شرکت کننده مراحل ثبت نام اینترنتی را انجام دهد و ورودیه خود را پرداخت نماید لیکن هنگام تحویل اثر به هر دلیل نتواند اثر را تحویل نماید شرکت ایشان در اکسپو منتفی و ورودیه مسترد نخواهد شد.
۳۲-گالری دارها می توانند با تهیه بروشور و توزیع آن در نمایشگاه، نسبت به تبلیغ هنرمندان خود در اکسپو اقدام نمایند(صرفا تبلیغ هنرمندان نه فعالیتهای گالری).بروشورهای تبلیغاتی هنرمندان که توسط گالری داران تهیه می شود الزاما باید تحت نظارت مدیر هنری اکسپو تهیه گردیده و از یونیفرم گرافیگ اکسپو تبعیت نماید.
۳۳-برای هرکدام از گالری ها، غرفه ای مجزا در اکسپو منظور می گردد. اندازه غرفه متناسب با تعداد آثار هر گالری تعیین می شود. اکسپو می تواند در مورد ادغام چند گالری (با آثار کم) در یک غرفه تصمیم گیری نماید.مسئولیت پلان بندی نمایشگاه و غرفه آرایی بر عهده اکسپو می باشد. انتخاب محل غرفه ها برای هر کدام از گالری ها، با قرعه کشی تعیین می گردد.
۳۴- هر گالری لازم است یک نفر را بعنوان مدیر فروش(کیوریتور) به اکسپو معرفی نماید که این فرد در ایام نمایشگاه مسئولیت پذیرش، معرفی و فروش آثار گالری خود را عهده دار خواهد شد.
۳۵-اکسپو برای خریداران، شناسنامه هنری اثر فروخته شده صادر می کند.
۳۶-شرکت کنندگان لازم است با مراجعه به سایت www.tabrizexpo.com مراحل ثبت نام اینترنتی خود را انجام داده و پرینت بگیرند.
۳۷- در خصوص موارد پیش بینی نشده در این فراخوان، نظریه برگزارکننده معتبر خواهد بود.